Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 18 Oktober 2026
1. Pendahuluan
RaihCPNS ("kami") menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, menyimpan, dan menghapus data pribadi Anda saat Anda menggunakan website raihcpns.com beserta layanan terkait, termasuk saat Anda berkomunikasi dengan kami melalui WhatsApp.
RaihCPNS adalah usaha yang terdaftar dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) 1810260001343 dan bertindak sebagai pengendali data pribadi atas data yang dijelaskan di sini. Kami memproses data pribadi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan lain yang berlaku di Indonesia. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
a. Data yang Anda Berikan
- Nama lengkap dan domisili
- Alamat email
- Nomor telepon/WhatsApp
- Password (disimpan dalam bentuk hash, tidak dapat dibaca oleh kami)
- Isi pesan yang Anda kirim melalui formulir Hubungi Kami atau Pusat Bantuan
- Waktu Anda menyetujui Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi
- Pilihan Anda untuk menerima atau tidak menerima email promo, beserta waktu dan tempat pilihan itu dibuat
b. Data dari Login dengan Google
Jika Anda masuk menggunakan akun Google, kami menerima nama, alamat email, dan ID akun Google Anda. Kami tidak menerima password Google Anda.
c. Data dari Komunikasi WhatsApp
Jika Anda mengirim pesan ke nomor WhatsApp resmi RaihCPNS atau menerima pesan dari kami, kami menerima data berikut melalui WhatsApp Business Platform (Cloud API) yang disediakan oleh Meta Platforms, Inc.:
- Nomor WhatsApp dan nama profil WhatsApp Anda
- Isi pesan yang Anda kirim kepada kami (teks, serta keterangan jika Anda mengirim media)
- Waktu pengiriman dan status pesan (terkirim, diterima, dibaca, atau gagal)
d. Data Transaksi
Saat Anda membeli paket, kami mencatat produk yang dibeli, nominal, metode pembayaran, waktu, dan status transaksi. Pembayaran diproses oleh Midtrans; kami tidak menyimpan nomor kartu, CVV, atau PIN Anda.
e. Data yang Dikumpulkan Otomatis
- Alamat IP
- Jenis browser, perangkat, dan sistem operasi
- Waktu akses dan aktivitas di platform
- Hasil tryout, jawaban, skor, dan statistik penggunaan
- Log teknis dan laporan galat (error) aplikasi
3. Penggunaan Data
Kami menggunakan data Anda untuk:
- Membuat dan mengelola akun serta memberikan akses ke layanan tryout
- Memproses pembayaran dan transaksi
- Mengirim notifikasi terkait akun, transaksi, dan layanan melalui email atau WhatsApp
- Mengirim email promo, info tryout, dan pembaruan RaihCPNS, hanya jika Anda menyetujuinya
- Menjawab pertanyaan dan permintaan bantuan Anda
- Menampilkan ranking dan statistik peserta
- Meningkatkan kualitas layanan, memperbaiki galat, dan mengembangkan fitur
- Mencegah penipuan, penyalahgunaan, dan menjaga keamanan platform
- Memenuhi kewajiban hukum
Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, pelaksanaan perjanjian layanan dengan Anda, pemenuhan kewajiban hukum, dan kepentingan sah kami untuk menjaga keamanan serta meningkatkan layanan.
4. Komunikasi melalui WhatsApp
- Kami hanya mengirim pesan WhatsApp kepada Anda jika Anda menghubungi kami lebih dulu atau telah memberikan nomor WhatsApp dan menyetujui menerima informasi dari kami.
- Data WhatsApp hanya digunakan untuk membalas pesan Anda, memberikan dukungan pelanggan, dan mengirim informasi terkait akun, transaksi, atau layanan RaihCPNS.
- Kami tidak menjual data WhatsApp Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan pihak ketiga.
- Pesan WhatsApp dikirim melalui infrastruktur Meta. Pemrosesan data oleh Meta tunduk pada Kebijakan Privasi WhatsApp dan Ketentuan WhatsApp Business.
- Anda dapat berhenti menerima pesan dari kami kapan saja dengan membalas pesan kami dan meminta berhenti, memblokir nomor kami, atau menghubungi kami melalui kontak di bawah.
5. Email dari RaihCPNS
Kami mengirim dua jenis email:
- Email layanan: verifikasi email, reset password, status pembayaran, dan balasan atas pesan bantuan Anda. Email ini diperlukan untuk menjalankan akun Anda, sehingga tetap dikirim selama akun Anda aktif.
- Email promo dan informasi: promo dan diskon paket tryout, info tryout baru, pembaruan fitur, serta tips persiapan CPNS. Email ini hanya dikirim jika Anda menyetujuinya, atau bila akun Anda sudah terdaftar sebelum pilihan ini tersedia dan Anda tidak berhenti berlangganan.
Persetujuan email promo bersifat opsional dan tidak memengaruhi akses Anda ke layanan. Anda dapat memberikannya dengan mencentang kotak persetujuan saat mendaftar, menjawab pertanyaan di Beranda, atau melalui halaman Profil. Kotak persetujuan tidak pernah dicentang otomatis, dan kami mencatat pilihan Anda beserta waktunya sebagai bukti persetujuan.
Akun yang sudah terdaftar sebelum pilihan email promo tersedia otomatis menerima email promo. Kami memberi tahu hal ini sekali di Beranda, dan Anda dapat langsung berhenti berlangganan dari sana.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja melalui halaman Profil, bagian Email Promo & Info Tryout, atau dengan menghubungi kami. Kami tidak menjual alamat email Anda dan tidak membagikannya kepada pihak lain untuk keperluan promosi mereka.
6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami TIDAK menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Kami hanya membagikan data sebatas yang diperlukan kepada:
- Midtrans: untuk memproses pembayaran
- Google: untuk fitur login dengan akun Google
- Meta Platforms (WhatsApp Business Platform): untuk mengirim dan menerima pesan WhatsApp
- Penyedia infrastruktur: layanan hosting, pengiriman email, dan pemantauan galat aplikasi yang membantu kami menjalankan platform
- Pihak berwenang: jika diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak, keamanan, dan properti kami maupun pengguna
- Pihak lain dengan persetujuan Anda: dalam kasus lain dengan izin eksplisit dari Anda
Beberapa penyedia di atas dapat memproses data di luar wilayah Indonesia. Dalam hal tersebut, kami memastikan pemrosesan dilakukan oleh penyedia yang menerapkan standar pelindungan data yang memadai.
7. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:
- Koneksi terenkripsi (HTTPS) dan password yang disimpan dalam bentuk hash
- Verifikasi tanda tangan pada setiap data yang dikirim Meta ke server kami
- Akses ke data pribadi dibatasi hanya untuk staf yang berwenang
- Pemantauan sistem dan backup data secara berkala
Namun, tidak ada sistem yang 100% aman. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukannya kepada Anda dan otoritas terkait sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
8. Cookies
Kami menggunakan cookies untuk:
- Menjaga sesi login Anda
- Melindungi formulir dari serangan (token keamanan)
- Mengingat preferensi Anda
Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun beberapa fitur, termasuk login, mungkin tidak berfungsi.
9. Penyimpanan Data
- Data akun, hasil tryout, dan riwayat pesan WhatsApp disimpan selama akun Anda aktif atau sampai Anda meminta penghapusan.
- Data transaksi disimpan selama jangka waktu yang diwajibkan peraturan perpajakan dan akuntansi, meskipun akun Anda telah dihapus.
- Log teknis disimpan untuk waktu terbatas sesuai kebutuhan keamanan dan pemeliharaan sistem.
10. Hak Anda
Sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:
- Mendapatkan informasi dan mengakses salinan data pribadi Anda
- Memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat (dapat dilakukan langsung di halaman Profil)
- Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda
- Menarik persetujuan, termasuk berhenti menerima pesan WhatsApp atau email promo dari kami (email promo dapat dihentikan langsung di halaman Profil)
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan data dan menyampaikan keluhan
Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami melalui kontak di bagian akhir kebijakan ini. Kami akan menanggapi permintaan Anda paling lambat 3 x 24 jam dan menyelesaikannya sesuai jangka waktu yang ditetapkan peraturan.
11. Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan akun dan seluruh data pribadi Anda, termasuk data yang kami terima melalui WhatsApp dan login Google, kapan saja. Langkah-langkahnya dijelaskan di halaman Instruksi Penghapusan Data.
12. Data Anak-anak
Layanan kami ditujukan untuk pengguna berusia 17 tahun ke atas. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 17 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda memberikan data kepada kami, silakan hubungi kami agar data tersebut kami hapus.
13. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal "Terakhir diperbarui" yang baru. Untuk perubahan yang signifikan, kami akan memberitahu Anda melalui email atau notifikasi di platform.
14. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan tentang Kebijakan Privasi ini atau penanganan data pribadi Anda, silakan hubungi kami:
RaihCPNS NIB: 1810260001343 Website: raihcpns.com Email: support@raihcpns.com Formulir: Hubungi Kami